Универсальный шаблон

Как опытный HR-специалист и операционный менеджер в области написания писем, помоги мне составить универсальный шаблон письма. Мне нужен такой шаблон на 2-3 абзаца, чтобы я мог довольно быстро менять определенные данные и использовать его для моих задач (написания однотипных писем): [...]. Я хочу, чтобы в шаблоне было учтено следующее: [...]